Vedtægter
|
§ 1
|
Navn og Hjemsted
Klubbens navn er Rideklubben EPONA forkortet EPO.
Klubbens hjemsted er: "Hjørnely Ridecenter", Hestehavevej 35, Ll. Ladager, Ll. Skensved i Køge Kommune.
|
|
§ 2
|
Formål
Klubbens formål er at fremme interessen for ridesporten og at samle medlemmerne i fælles interesse for ridning, hestesport og hesteavl.
|
|
§ 3
|
Dansk Rideforbund
Rideklubben er medlem af Dansk Ride Forbund under Dansk Idræts-Forbund, hvorfor klubben og hvert enkelt medlem er forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbunds love, reglementer og bestemmelser, herunder de af de pågældende forbunds fastsatte voldgiftsbestemmelser.
|
|
§ 4
|
Medlemmer
I klubben kan optages senior- /junior- og passive medlemmer
Som juniores betegnes medlemmer under 18 år. De er ikke valgbare til bestyrelsen og har først stemmeret fra det tidspunkt, de er fyldt 18 år.
Passive medlemmer kan optages i klubben, men har ingen stemmeret i sportslige anliggender, og er uden ret til at deltage i konkurrencer.
Medlemskabet er gældende fra den dato skriftlig anmodning herom modtages af bestyrelsen. Optagelse af umyndige kræver samtykke fra forældre/værge.
Når indmeldelse er sket, har medlemmet de rettigheder og pligter, som er angivet i lovene.
Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst en måneds varsel til 1/1.
|
|
§ 5
|
Kontingent
Kontingentet samt indskud fastsættes på den ordinære generalforsamling, for 1 år ad gangen forud for henholdsvis aktive, passive og juniormedlemmer. Afstemning foregår ved simpel stemmeflertal. For samtlige medlemmer opkræves medlemskontingent forud helårligt og er forfaldent til betaling den 31. januar.
Er kontingentet ikke betalt inden generalforsamlingen, ophører vedkommendes medlemsrettigheder og vedkommende kan kun optages på ny mod betaling af restance- samt kontingentbeløb, indtil lovlig udmeldelse har fundet sted.
Forfalden kontingent skal betales uanset ophør af medlemsrettigheder.
Bestyrelsen kan slette et medlem, som ikke har betalt kontingent rettidigt, og som heller ikke har betalt senest 14 dage efter at have modtaget påkrav herom.
|
|
§ 6
|
Bestyrelsen
Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse på mindst 5 medlemmer, der alle skal være fyldt 18 år.
På generalforsamlingen vælges formanden direkte, og derefter vælges den øvrige bestyrelse, med 2 suppleanter samt 2 juniorrepræsentanter.
Formanden vælges for en periode af 2 år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsesmedlemmer er valgt for en 2 års periode og første gang vælges det halve antal af bestyrelsen for en 1 års periode. Første gang gælder valget valg til en 1 eller 2 års periode.
Beslutning foregår ved lodtrækning imellem de valgte bestyrelsesmedlemmer, såfremt der ikke træffes enighed.
Herefter er der valg til en 2 års periode.
I tilfælde af vakance for formand eller andet bestyrelsesmedlem indtræder en af suppleanterne i bestyrelsen. Såfremt suppleanternes pladser er vakante, supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling. Efter indtræden eller supplering konstituerer bestyrelsen sig påny.
Bestyrelsen nedsætter efter behov et antal primære udvalg med et bestyrelsesmedlem som formand.
Genvalg kan finde sted.
Følgende grupper af mennesker må ikke side i klubbens bestyrelse:
|
1.
|
Etablissementsejere og/eller bestyrelsesmedlemmer for etablissementet/den selvejende institution.
|
|
2.
|
Ejere, forpagtere og/eller bestyrelsesmedlemmer for den ejerinstitution, hvor klubben holder til.
|
|
3.
|
Generelt undervisere, dog ikke amatørtrænere.
|
|
|
§ 7A
|
Karantæne
Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max. 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere en halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen.
Medlemmet skal have adgang til at udtale sig overfor bestyrelsen, inden afstemningen finder sted.
Denne afgørelse kan indbringes for Distriktets forretningsudvalg inden 8 dage. Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et evt. forretningsudvalgsmedlem fra den pågældende klub er inhabil.
|
|
§ 7B
|
I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidspunkt over 2 måneder. På generalforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig afstemning (blank stemme tæller som afgiven).
Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig.
Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds Amatør- og Ordensudvalg inden 4 uger.
|
|
§ 7C
|
I det af § 7B omhandlende tilfælde kan generalforsamlingen, ligeledes ved skriftlig afstemning og med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer, afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Ride Forbunds Amatør- og Ordensudvalg til afgørelse af, hvorvidt der tillige skal ske udelukkelse af andre rideklubber eller evt. indstilles til Dansk Idræts-Forbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Dansk Idræts-Forbund (eksklusion).
|
|
§ 8
|
Bestyrelsesmøder
Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange årligt, men i øvrigt efter behov, eller efter forlangende af mindst et bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen indkaldes skriftlig med dagsorden:
|
1.
|
Godkendelse af referat.
|
|
2.
|
Meddelelser fra formanden.
|
|
3.
|
Rapport fra udvalgene.
|
|
4.
|
Eventuelt.
|
Alle bestyrelsesbeslutninger tages ved simpelt flertal, se dog § 7. Er stemmetallet lige, er formandens stemme afgørende og i dennes forfald næstformandens. For at gyldig bestyrelsesbeslutning kan tages, må mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer være til stede og deltage i afstemningen.
Næstformanden træder under formandens forfald i dennes sted.
Sekretæren fører protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne. Protokollen oplæses på nærmest følgende bestyrelsesmøde.
|
|
§ 9
|
Prokura
Bestyrelsen disponerer over klubbens midler og varetager dennes tarv på bedste måde. Prokura kan meddeles to i foreningen, f.eks. formand/næstformand - kasserer, der er bemyndiget til at underskrive de dokumenter om køb, salg og anden afhændelse samt pantsætning, som er en følge af generalforsamlingens beslutning herom, i medfør af lovens § 10.
Der må ikke meddeles eneprokura.
|
|
§ 10
|
Generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og indkaldes af bestyrelsen.
Den ordinære generalforsamling afholdes i februar måned.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest den 31. januar. Tiden og stedet for generalforsamlingen skal, tillige med dagsorden og de af bestyrelsen fremsatte forslag og indkomne forslag, skriftlig meddeles klubbens medlemmer med mindst 14 dages varsel.
Medlemmer over 18 år har stemmeret og er valgbare til bestyrelsen, hvis de har betalt kontingent og været medlem af klubben i mindst 3 måneder.
Dagsorden skal indeholde følgende punkter:
|
1.
|
Valg af dirigent.
|
|
2.
|
Formanden aflægger beretning.
|
|
3.
|
Kassereren forelægger det revidere regnskab og budget til godkendelse.
|
|
4.
|
Fastsættelse af medlemskontingent.
|
|
5.
|
Behandling af indkomne forslag.
|
|
6.
|
Valg af formand.
|
|
7.
|
Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer.
|
|
8.
|
Valg af suppleanter til bestyrelsen samt juniorrepræsentanter.
|
|
9.
|
Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
|
|
10.
|
Eventuelt.
|
På generalforsamlingen vælges personer ved almindeligt flertal.
Øvrige beslutninger ved simpelt flertal, se dog § 11 og § 14.
Afstemning foregår ved håndsoprækning med mindre bestyrelsen eller mindst 2 medlemmer kræver skriftlig afstemning, se dog § 5.
Står stemmerne lige, er forslaget forkastet.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Ved generalforsamlingens afslutning skal der foreligge et referat fra mødet, som dirigenten underskriver. Det skal minimum indeholde, hvem der er valgt til de forskellige bestyrelsesposter.
|
|
§ 11
|
Lovændring
Til ændring af lovene kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer.
Enhver ændring af lovene skal via distriktet indberettes til DRF til godkendelse.
|
|
§ 12
|
Regnskab
Regnskabet går fra 1. januar til 31. december.
Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse efter revision af 2 på den ordinære generalforsamling for 1 år af gangen valgte revisorer.
Det reviderede regnskab skal foreligge senest 8 dage gør generalforsamlingens afholdes og kan rekvireres af klubbens medlemmer tillige med forslag til budget for det kommende år.
|
|
§ 13
|
Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for nødvendigt, eller når mindst 15 % af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden.
I sidste tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling finde sted senest 3 uger efter begæringens modtagelse.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 8 dages varsel.
|
|
§ 14
|
Opløsning
Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutning herom vedtages på 2 efter hinanden med mindst 14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger.
Ved den første af disse generalforsamlinger skal beslutning om opløsning vedtages med mindst 2/3 af de stemmeberettigede.
Ved den anden generalforsamling kan opløsning vedtages ved ¾ af de afgivne stemmer.
Eventuelle aktiver skal tilfalde Handicapridning.
|
|
Vedtaget på generalforsamling den 13. februar 1991.
Ændringer til §§ 6 og 14 vedtaget på generalforsamling den 15. februar 2005.
|
|